Office Manager Temporal Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 07/03/2026.

Funciones

Supervisar y coordinar el funcionamiento diario de la oficina.
Asistencia en agendas, viajes y reuniones del comite de dirección.
Gestionar la agenda y reuniones del equipo directivo.
Organizar y coordinar eventos corporativos y reuniones internas.
Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
Preparar informes y documentos administrativos según sea necesario.
Colaborar con otros departamentos para facilitar una comunicación fluida.
Coordinar y mantener el contacto con los proveedores externos.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Gestionar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas.
Garantizar el cumplimiento de las normativas corporativas en la oficina.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.

Requisitos

Formación en secretariado o similar.
Nivel de inglés avanzado uso diario.
Experiencia previa en puestos de Office Manager.
Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas.
Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo
Alto nivel de disponibilidad.

Se ofrece

Contrato temporal de 6 meses + incorporación a plantilla.
Jornada de trabajo completa y presencial: L a V de 09: 00 a 19: 00.
Franja salarial entre 40. 000€ - 45. 000€ B/A.