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Jornada Completa - Contrato Fijo discontinuo - Retribución sin especificar - No se requiere experiencia

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Empresa

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English Real Estate located in Barcelona downtown.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 17/10/2017

Funciones

Real Estate is looking for an Office Manager with professional English for a temporary position of 2 months.


Description

Supporting the Country Head your responsabilities will be:

 * Assisting with organisation of meetings including diary management and facilitation of internal and external meetings. 

 * Responsible for planning, organisation, and controlling the clerical aspect of the organisation and where appropriate developing and implementing improvement to processes. 

 * Management of daily administrative operations writing reports for senior management and delivering presentations. 

 * Coordination with telephone services, BIS, local administration, local providers. 

 * Support the management of mobile phones and other support activities for the Barcelona office such as travel requirements. 

 * Organise on-boarding for new starters as part of the general HR functions for the Spanish employees 

 * General administrative support to the Head of Asset Management 

 

 * Organisation of events


Profile

* Bilingual in English and Spanish

 * Extensive administration experience with experience of working for numerous managers

 * Strong Microsoft Office skills - Word, Powerpoint & Excel

 * Good interpersonal and customer relations skills

 * Can work independently and in a team


Job Offer

* Date of incorporation the 2nd of October
 * 2 months contract
 * Working hours: 9am to 1pm and 4pm to 6p Monday to Friday

Requisitos

Bilingual in English and Spanish
Extensive administration experience with experience of working for numerous managers
Strong Microsoft Office skills - Word, Powerpoint & Excel
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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