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Al menos 3 años de experiencia
Retribución sin especificar
Administrativos y secretariado
Empleado
1
28
Contrato Indefinido
Jornada Completa
Duración de la oferta: hasta el 13/07/2022.
Empresa líder del sector ciencia busca incorporar a sus oficinas de Madrid un/a Office Manager Descripción de la oferta * Llevar a cabo las operaciones comunes de oficina, como la gestión de viajes y calendarios, la planificación y ejecución de eventos y reuniones, etc., para garantizar la eficacia de la organización y la comunicación local. * Responsable de la gestión de las instalaciones locales, incluido el mantenimiento del edificio, la seguridad laboral, la gestión de residuos la seguridad del edificio, el parque móvil y otros servicios. * Ser el primer contacto para la dirección local y de la matriz para todas las cuestiones relacionadas con el centro * Gestionar los contratos relacionados con las instalaciones, como el registro de RAEE, los contratos de arrendamiento, los seguros, los proveedores de energía, etc., así como como la renovación de los servicios y la aprobación de los pagos. * Distribuir localmente información importante como anuncios corporativos, anuncios de vacantes y procedimientos de acuerdo con la normativa corporativa y local (legal) * Apoyar localmente al director de la zona de ventas en todos los temas administrativos relevantes. * Apoyar localmente a los socios comerciales de RR.HH. de la zona para que se mantengan los procedimientos locales relacionados con el personal, incluidas las ausencias y enfermedad, comunicaciones, pago de gastos, etc. * Apoyar los procedimientos locales de nóminas gestionando los datos suministrados a los proveedores externos de nóminas y a los asesores fiscales y jurídicos asesores legales. * Apoyar localmente las funciones de Finanzas y Controlling si es necesario, interactuando con el controlador local, ya que no tenemos un controlador local. * Preparar los documentos legalmente requeridos en cooperación con las funciones corporativas y la gestión. * Apoyar la gestión del almacén local y del equipo de demostración. * Responsable de la gestión local de emergencias y salud. * Función de apoyo al responsable de calidad. Perfil del candidato * Alto nivel de discreción y fiabilidad. * Capacidad de adaptación a un entorno multicultural y a un amplio espectro de tareas. * Amplia capacidad de comunicación, negociación y creación de relaciones. * Muy buen dominio del idioma inglés. * Gran capacidad de organización, trabajo independiente y estructurado y capacidad de trabajar bajo presión. * Gran capacidad de comunicación. * Conocimiento de las responsabilidades de gestión de la oficina, sistemas y procedimientos. * Una mentalidad de servicio y de trabajo en equipo con iniciativa y capacidad para hacer que las cosas sucedan, incluso en situaciones inciertas y cambiante. Oferta de empleo Posibilidad de incorporarte en una gran compañía Oportunidades de carrera y desarrollo profesional. Jornada completa Beneficios sociales #LI-DNP
Alto nivel de discreción y fiabilidad. Capacidad de adaptación a un entorno multicultural y a un amplio espectro de tareas. Amplia capacidad de comunicación, negociación y creación de relaciones.
Empresa líder del sector ciencia ubicada en Madrid
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