Office Manager Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 10/02/2023.

Funciones

* Buscamos a Office Manager con experiencia para consolidada empresa en el centro de Madrid


Descripción de la oferta

- Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por
la oficina hasta las salas de reuniones.
? Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas.
? Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos.
? Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de seguridad
necesarias.
? Recepciona y distribuye los paquetes, correo o envíos a las personas correspondientes.
? Ayuda a la organización haciendo que la oficina siempre funcione al 100%.
? Revisa, informa y se encarga de reparar, con los proveedores externos, todas aquellas
anomalías, mantenimiento, roturas o desperfectos de la oficina.
? Se encarga de que siempre haya suministros de todas clases, desde agua y café, hasta
bombillas o pilas.
? Supervisa el servicio de limpieza.
? Informar a la compañía de cualquier disfunción que impida trabajar al 100%.
? Se encarga de la centralita de la compañía y de recoger los mensajes.
? Mantiene informada a la gerencia revisando y realizando informes especiales para mejorar
el funcionamiento de la oficina.


Perfil del candidato

- Experiencia previa de 5 años realizando las funciones anteriormente descritas

- Nivel de Inglés alto

- Vocación de servicio

- Buena actitud

- Confidencialidad y seriedad


Oferta de empleo

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

 

#LI-DNP

Requisitos

- Experiencia previa de 5 años realizando las funciones anteriormente descritas

- Nivel de Inglés alto

- Vocación de servicio

- Buena actitud

- Confidencialidad y seriedad