Office Manager Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 30/10/2023.

Funciones

Buscamos Office Manager con nivel de inglés y alemán muy altos

La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:
 * Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes en las sede de Madrid y Alemania. 
 * Organización de viajes y reuniones de miembros directivos y equipos. 
 * Organización de eventos de empresa, billetes, hoteles y reservas. 
 * Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, gestión de BBDD.
 * Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas.
 * Elaboración de informes y presentaciones corporativas para uso interno y externo.
 * Tareas diversas de apoyo al equipo de Dirección.
 * Gestión y control de notas de gastos.
 * Contacto con proveedores y compra de suministro de oficina (papelería, cafetería, agua, frutas, equipos informáticos, catering…)
 * Mantener el buen estado de la oficina y organizar las reparaciones necesarias.
 * Gestión de presupuestos de gastos generales administrativos de la oficina y garantizar la presentación de informes precisos y puntuales.
 * Proporcionar apoyo en tareas de RRHH para Alemania y España.
 * Organizar actividades sociales en la oficina y cursos de desarrollo de habilidades para los empleados.
 * Administrar el ciclo de vida de los empleados (por ejemplo, onboarding/offboarding) incluido el mantenimiento de los registros de los empleados, la gestión de las ausencias. 
 * Control de vacaciones y RRHH contacto diario con gestorías entre Alemania y España.
 * Gestión de contratos labores, ayuda en los esfuerzos de contratación y llevar a cabo orientaciones para nuevos empleados.
 * Mantenimiento de los organigramas de la empresa y del directorio de empleados.
 * Organización en el diseño y los movimientos internos de las nuevas oficinas.
 * Participación cuando sea necesaria en la gestión de proyectos de oficina. 
 * Valorable conocimientos en concursos públicos a nivel internacional. 
 * Estrategias de seguimiento de los equipos de trabajo. 
 * Gestión de facturación y soporte administración. 
 * Valorable conocimientos del área legal. 
 * Asistencia a Dirección General.

Requisitos

 * Dominio de idiomas: Alemán, Ingles y Español avanzados. 
 * Formación en Secretariado y/o Administración de Empresas, RRHH. 
 * Alrededor de 5 años de experiencia en un puesto de trabajo similar.
 * Dominio del Paquete Office 365. 
 * Perfil dispuesto, flexible, acostumbrado a trabajar bajo presión y con autonomía. 
 * Valorable conocimientos en concursos públicos.
 * Valorable conocimientos en el sector legal.

Se ofrece

 * Proyecto estable directamente con la compañía.
 * Modelo de trabajo híbrido y flexible.
 * Jornada de trabajo completa L a V 09:00 a 18:00.