Office Manager Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 21/03/2025.

Funciones

Funciones:
Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.
Gestión de ofertas y licitaciones públicas.
Asistencia al Director General.
Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.
Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.
Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes, proveedores y materiales.
Control y seguimiento de ordenes de compras a proveedores.
Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.
Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.
Coordinación con proveedores y servicios externos. 
Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo. 
Organizar y gestión documentos, archivos y bases de datos. 
Mantenimiento general de oficina.
Preparación de informes, presentaciones corporativas. 
Supervisar la recepción y atención a los clientes. 
Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados. 
Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos. 
Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.
Traducción de documentación inglés 
 español. 

Requisitos

Formación Profesional Superior o Carrera Universitaria. 
Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar. 
Conocimientos en Licitaciones y Concursos publicado. 
Conocimiento y experiencia en SAP. 
Nivel de inglés avanzado C1.
Habilidades estratégicas, organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas.
Sólidos conocimientos del paquete MS Office y, sobre todo, de Excel.

Se ofrece

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Jornada de trabajo completa y flexible. 
Modelo de trabajo híbrido. 
Salario entre 40.000€ 
 45.000€ B/A + Beneficios.