Office Manager Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 30/04/2026.

Funciones

Gestión integral de la oficina: mensajería, mantenimiento, proveedores.
Atención de llamadas y control de centralita.
Soporte en la reforma de la oficina.
Organización logística y soporte interno a los equipos.
Coordinación de firmas legales y notariales.
Preparación y revisión de documentación corporativa.
Apoyo en presentaciones, proyectos internos y documentación de gestión.
Coordinación con la gestoría (altas, bajas, modificaciones) .
Envío de incidencias mensuales para nómina.
Control y procesamiento de gastos de empleados.
Gestión documental laboral y PRL (estudios psicosociales, acuerdos…) .
Gestión y control de facturas (clientes y proveedores) .
Validación con el equipo comercial de condiciones y órdenes de compra.
Seguimiento de cobros y pagos.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación en Administración de Empresas, Secretariado o áreas relacionadas.
Dominio de herramientas ofimáticas.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Buen nivel de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Valorable francés.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Se ofrece

Contrato estable directamente con la empresa.
Salario competitivo: entre 30. 000 y 36. 000 EUR B/A.
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Jornada de trabajo completa y flexible de lunes a viernes.
Modelo de trabajo hibrido.