Office Manager en Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 30/10/2026.

Funciones

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:
- Atención y filtro de llamadas.
- Gestionar el correo y las mensajería.
- Atención de visitas y reserva de salas.
- Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
- Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
- Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
- Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos.
- Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión.
- Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa. 

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
- Experiencia mínima de 3 años en una posición de Office Manager. Muy valorable experiencias previas como Recepcionista.
- Nivel de inglés C1.
- Usuario avanzado de MS Office.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
- Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
- Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
- Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio. 

Se ofrece

- Contrato indefinido
- Horario: 9. 00 a 18. 00 h
- Salario: 28. 000 - 30. 000 € + bonus + beneficios sociales