Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE Barcelona (Barcelona)


  • Barcelona
  •  Hace 28 días (Actualizada)
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  • Experiencia

    No se requiere experiencia

  • Salario

    Entre 35.000 y 45.000€ Brutos/anuales

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Office Manager
    • Secretario de Dirección
  • Categoría o nivel

    Mando intermedio Técnico

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    13

  • Contrato

    Contrato De duración determinada

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 24/05/2024.

Funciones

- Llevar la agenda del ceo de la empresa
- Filtraje de llamadas, emails
- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa
- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta
- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos
- Pasar los gastos del CEO en el sistema

- Atención al cliente por teléfono e email
- Correspondencia y paquetería
- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina
- Compra de material de oficina así como el control de stock
- Ayuda a RRHH citando a candidatos a entrevista o solicitando la información para preparar las nuevas incorporaciones (onboarding)
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Requisitos

Perfil con 5 o más años de experiencia como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva
Muy valorable tener experiencia en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc
Imprescindible nivel de ingles C1
Residencia en Barcelona ciudad o alrededores
Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.

Se ofrece

Contrato con empresa final, posición ESTABLEJornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)Empresa en crecimiento

Page Personnel

Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de Page Personnel con domicilio social en Paseo de la Castellana, 28 3ª planta 28046 MADRID, Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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