Operations admin specialist 0e0b6bce Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 04/10/2024.

Funciones

Desde LHH estamos colaborando con una empresa internacional dedicada a la comercialización de soluciones médicos/as innovadoras que busca la incorporación urgente de un/a Operations Administrative Specialist para su delegación de Madrid.

Reporting: Director de Operaciones

Misión del puesto: el OAS proporciona principalmente apoyo administrativo/a y logístico dentro del equipo de Operaciones y el equipo de Atención al cliente para garantizar que las nota de entrega y los pedidos de los clientes se preparen de manera oportuna y precisa. 
El rol también abarca ciertos procesos de facturación y control de inventario para permitir una facturación correcta. 
El OAS comunica con los departamentos internos y requiere excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. 
La posición también estará sujeta a otras tareas administrativas y logísticas ad hoc según lo indicado por Operaciones. 

Principales responsabilidades del puesto:
-Comunicarse con el departamento de Operaciones / Atención al Cliente y otros departamentos cuando sea necesario para resolver posibles problemas de facturación y otras incidencias. 
-Generar la documentación completa para los envíos entrantes/salientes.
-Realizar transacciones de inventario en SAP para mantener registros precisos.
-Comprender todas las métricas y objetivos del departamento para apoyar y participar en las mejoras de procesos.
-Otra tras áreas de Logística según sea necesario.
-Proporcionar un soporte interno excepcional al cliente.
-Apoyar a los equipos. 

Requisitos

- Experiencia previa de al menos 2 años en el puesto o similar.
- Nivel de inglés B2.
- Buena capacidad de organización y gestión del tiempo. Orientación al cliente/proceso.
- Se valorarán los conocimientos de SAP.
- Disponibilidad inmediata.

Se ofrece

Proyecto estable: contrato temporal de 6 meses de duración a través de LHH + incorporación a plantilla.
Sueldo fijo según experiencia y valía.
Beneficios sociales.
Modalidad de trabajo presencial.
Jornada completa de 40 hora semanales. Horario de 8h a 17h de lunes a viernes.
Incorporación inmediata.
Lugar de trabajo: Madrid.