Payroll Manager Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 11/03/2026.

Funciones

Gestión y control de nómina
    • Revisión y validación mensual de incidencias de nómina.
    • Coordinación con el proveedor externo de payroll.
    • Envío de incidencias y seguimiento de correcciones.
    • Revisión de ficheros de pago y ejecución de transferencias.
    • Control de reports mensuales.
    • Verificación de que el apunte contable esté correctamente registrado.
Stakeholder management
    • Interlocución con equipos internacionales.
    • Coordinación con Finanzas, RRHH, Talento y SSC.
    • Soporte a expatriados y empleados inbound.
    • Resolución de dudas de empleados relacionadas con nómina.
Legislación laboral
    • Asegurar que contratos, procedimientos, notificaciones, certificados y documentos de finalización cumplen la legislación y se comunican a los organismos oficiales cuando sea necesario.
    • Revisar actualizaciones legales (leyes o convenios colectivos) e informar de su impacto al Director de Personas y Cultura.
    • Relación intermedia con la Inspección de Trabajo.
    • Actualizar al resto del equipo de Personas y Cultura cuando sea necesario.
    • Liderar soluciones e implementar nuevos procedimientos ante nuevos requisitos legales (control horario, teletrabajo, etc.).
    • Trato con sindicatos cuando sea requerido.
Administración de personal
    • Garantizar que la información personal esté correcta en sistemas internos y herramienta de nómina, manteniendo evidencias para auditorías.
    • Gestionar tickets con el centro de servicios compartidos (SSC) y validar la información actualizada.
    • Actualizar trimestralmente el Headcount de la compañía.
Beneficios
    • Alta de empleados en seguro médico y de vida, calculando la retribución en especie (BIK).
    • Cálculo de aportaciones al plan de pensiones y coordinación con aseguradoras.
    • Entrega de certificados de beneficios a empleados.
Fiscalidad
    • Garantizar coherencia entre nómina, contabilidad y reportes fiscales mensuales y anuales.
    • Preparar y validar modelos fiscales anuales.
    • Revisar retribuciones de expatriados.
    • Proporcionar información en inspecciones fiscales (IRPF e IRNR).
Otros requisitos legales
    • Cumplimiento anual de obligaciones legales como empresa (INE, registro retributivo).
    • Soporte en Plan de Igualdad, cuotas de discapacidad, estados no financieros.
    • Información para certificaciones como Top Employer o EFR.

Requisitos

Formación: Grado universitario. Se valorará Relaciones Laborales, ADE, Derecho o similares.
Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en roles de payroll manager en entornos corporativos.
Haber trabajado con servicios de nómina externalizados.
Idiomas y herramientas: Inglés muy alto (mínimo C1 real) - trabajo diario en inglés, excel nivel intermedio.

Se ofrece

Contrato temporal
Horario Flexible, Franja fija de 10:00 a 16:30 de lunes a jueves
Viernes presencia de 10:30 a 13:30.
Modelo híbrido: 50% teletrabajo .
Ubicación: Madrid centro
Salario: 45.000€ brutos anuales.