Personal Assistant & Office Manager Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 15/04/2025.

Funciones

Gestión de agenda del CEO y su familia, tanto a nivel personal como profesional.
Administración de bandeja de entrada y correspondencia.
Actuar como filtro del tiempo del CEO, facilitando la comunicación entre el CEO, los empleados de la oficina y el personal del hogar.
Coordinación de compras para el CEO y su familia, incluyendo la gestión de documentación para entregas, devoluciones y envíos.
Gestión de viajes para el CEO, su familia y el personal del hogar.
Organización de eventos personales y corporativos.
Mantenimiento de registros médicos, gestión de visitas al médico, administración de seguros y control de facturas pagadas.
Elaboración de informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito y coordinación de gastos y facturas del hogar.
Gestión del inventario de la oficina.
Punto de contacto con proveedores de servicios.
Supervisión y gestión de solicitudes de mantenimiento e instalaciones.

Requisitos

Nivel fluido de inglés (otros idiomas serán valorados positivamente).
Título universitario relevante.
Experiencia mínima de 5 años en un entorno de Private PA/Family Office.
Perfil tecnológico con altas competencias digitales (manejo de iPhone, Mac, Google Workspace, Microsoft 365, software de videoconferencias, etc.).
Persona discreta, de mente abierta, resolutiva y adaptable.

Se ofrece

Proyecto estable directamente con la empresa.
jornada de trabaja completa y presencial. 
Franja salarial entre 40.000€ - 45.000€ B/A.