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Personal Assistant/ Secretaria Dirección con Inglés alto Madrid (Madrid)


  • Madrid (Madrid)
  • Inscripción cerrada
  • 153 inscritos

Jornada Completa - Contrato De duración determinada - 26.000€ Brutos/anuales - Al menos 5 años de experiencia

Cerrada Inscripción

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Empresa

TEMPOTEL

Tempotel (Grupo Telefónica) selecciona un/a Personal Assistant (Secretario/a de Dirección) para una importante empresa de telecomunicaciones en la zona de las tablas.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 12/05/2019

Funciones

Brindar apoyo administrativo y secretarial. 
Gestión completa de la agenda para el Director de Servicio al Cliente y Operaciones, programando citas. Asegúrese de que no hay conflictos de programación. 
Complete una amplia variedad de tareas administrativas: reserve un lugar de estacionamiento, salas de reuniones, catering, gastos, facturación. 
Administración para SAP. 
Preparar informes o presentaciones mediante la recopilación y el análisis de la información. 
Preparar documentación para su firma y revisión por parte del director.
Organizar una amplia gama de reuniones a nivel interno / externo. 
Responda / resuelva una amplia gama de consultas, canalizando a las áreas / contactos apropiados según corresponda. 
Organizar actividades fuera del sitio, eventos, salidas y conferencias. 
Monitoree todas las llamadas telefónicas, tome las medidas necesarias personalmente o desvíe a otras áreas / individuos. 
Trate con documentación e informes altamente confidenciales, asegurando que se mantenga la confidencialidad en todo momento. 
Organice reuniones complejas, arreglos de viaje y alojamiento dentro de Europa, principalmente en LATAM y en todo el mundo para Gustavo y para brindar apoyo a los empleados de operaciones de clientes. 
Gestión de viajes (B2B Customer Operations). 
Proporcionar apoyo administrativo general al equipo.

Requisitos

Título de bachillerato y título como asistente administrativo o secretario.
Experiencia demostrada como asistente de gestión y administrativa. Cinco años o más de experiencia como asistente administrativa o administrativa.
Alto nivel de lengua inglesa (escrito y hablado).
Valorable experiencia en SAP.
Demuestra competencia en MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular).

Se ofrece

Contrato: Obra y servicio larga duración
Salario: 26.000€b/a + cheques comida
Horario: Jornada completa

Etiquetas

  • ingles
  • sap
  • secretariado
  • viajes
  • reuniones
  • filtro llamadas
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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