Personal Assistant (ubicada en recepción) Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 06/10/2022.

Funciones

Compañía líder en su sector busca una Personal Assistant para dar soporte al Presidente de la compañía


Descripción de la oferta

La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de las oficinas y dará soporte al Presidente de la compañía. Sus funciones serán las siguientes:

 * Atención telefónica y filtro de llamadas
 * Recepción visitas
 * Gestión de mensajería 
 * Reservar salas para reuniones y preparar Zooms/Teams para reuniones
 * Soporte general al Comité Ejecutivo
 * Gestión de agendas, viajes y asuntos de carácter personal del Presidente
 * Organización de reuniones y viajes de managers/directores
 * Contacto y negociación con proveedores de la oficina
 * Soporte en mantenimiento de oficina (pedidos material, ayuda en organización de oficina)


Perfil del candidato

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

 * Formación de Secretariado de Dirección o similar
 * Experiencia mínima de 3 a 5 años en una posición de características similares, muy valorable en entornos rápidos y cambiantes
 * Nivel muy avanzado de inglés (mínimo C1)
 * Dominio de MS office y nuevas tecnologías (Zoom, Teams…)
 * Persona muy dinámica, multi-tarea, que sepa gestionar prioridades y que organice bien su tiempo 
 * Capacidad de resiliencia y trabajo bajo presión
 * Flexibilidad horaria: 24/7


Oferta de empleo

Contrato indefinido

Ubicación: Alcobendas

Requisitos

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