Personal Assistant with english (h/m/d) Barcelona

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  • Barcelona
  • Hace 45 horas (Actualizada)
  • 27 inscritos
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Jornada Completa - Contrato Fijo discontinuo - Retribución sin especificar - Al menos 5 años de experiencia

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Empresa

Page Personnel

International CEO working in Real Estate investment all over Spain looking for a PA reporting to him and his family.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 16/12/2020

Funciones

Reporting to the CEO your task will be:

* 50% Personal Assistant
- booking and arranging travel, transport and accommodation
- managing home services
- schools documents administration
- organizing personal agenda events 
* 50% ExecutiveAssistant
- acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls
- reminding important tasks and deadlines
- typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence
- organising meetings and appointments
- managing databases and filing systems
- implementing and maintaining procedures/administrative systems
- liaising with staff, suppliers and clients
- collating and filing expenses

Requisitos

 * Discretion and trust worthiness: you will often be party of confidential information
 * Flexibility and adaptability 24/7
 * Good oral and written communication skills
 * Organisational skills and the ability to multitask
 * The ability to be proactive and take the initiative
 * Tact and diplomacy
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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