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Personal Assistant Castellón


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  • 71 inscritos

Jornada Completa - Contrato sin especificar - Retribución sin especificar - Al menos 2 años de experiencia

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Empresa

Noawork ETT, S.L.

Noawork selecciona PERSONAL ASSISTANT, para importante empresa del sector azulejero situada en zona sur de la provincia de Castellón.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo

Funciones

- Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas según prioridades. 
- Organizar la agenda de trabajo: tanto la propia como la del superior, de cara a poder abarcar los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando la optimización de recursos adecuada. 
- Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por la compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de la empresa. 
- Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación. 
- Organizar eventos: tanto internos como externos de la empresa. Establecer el protocolo, hacer reservas, alquiler de locales, catering… 
- Organizar y asistir a reuniones: preparativos de la misma, así como redacción y coordinación de la información necesaria. 
- Realización de otras tareas: delegadas por el superior en su ausencia
- Temas financieros: control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc. 
- Elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa...

En resumen, proporcionar apoyo administrativo a la dirección de la compañía, para que los procedimientos y operaciones del negocio ocurran de forma eficiente dando asistencia en la gestión de agenda y tiempo, atención a llamadas telefónicas, atención visitas, correspondencia, viajes de negocios, organización de proyectos diversos, organización reuniones, elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa, etc.

Requisitos

- Rol proactivo: anticiparse a las necesidades. (Perfil ejecutivo que acabe convirtiendose en gran colaborador del cuadro directivo)
- Nivel de estudios universitario mínimo diplomatura (Económicas, Derecho, Protocolo, Contabilidad...)
- Experiencia en gestión de documentación y archivo 
- Experiencia en protocolo empresarial y social, relaciones públicas...
- Idiomas: nivel elevado de inglés y valorable 2ª idioma (francés o alemán)
- Ofimática (Excel, word, power point, etc…) 
- Comunicación y técnicas de interrelación personal 
- Disponer de flexibilidad horaria según necesidades

Se ofrece

- Puesto estable en importante empresa del sector azulejero
- Buena retribución salarial según valía
- Horario: jornada partida de lunes a viernes
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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