Personal Assitant / Executive en Barcelona con Inglés Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 13/12/2025.

Funciones

Gestionar la agenda del CEO, incluyendo reuniones internas, externas y viajes.
Organizar y coordinar viajes, alojamiento y logística asociada.
Preparar presentaciones, informes y documentos necesarios para reuniones estratégicas.
Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones importantes, filtrando y priorizando según corresponda.
Coordinar con otros departamentos y oficinas internacionales para asegurar flujo de información eficiente.
Dar soporte en proyectos especiales, investigación y seguimiento de tareas estratégicas del CEO.
Mantener confidencialidad absoluta en todos los asuntos relacionados con la empresa y la dirección.

Requisitos

Experiencia mínima de 3 años como Personal Assistant, Executive Assistant o roles similares, preferiblemente apoyando a altos directivos en entornos tecnológicos o startups.
Excelente nivel de inglés, hablado y escrito; se valorará conocimiento adicional de español o francés.
Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y plataformas de gestión de agendas y videoconferencias.
Capacidad de gestión de prioridades, organización y planificación.
Discreción y profesionalidad en el manejo de información sensible.
Excelentes habilidades comunicativas y capacidad de trabajar en entornos internacionales y multiculturales.

Se ofrece

Integración en un equipo global e innovador, en una empresa de rápido crecimiento.
Experiencia directa apoyando al CEO en la toma de decisiones estratégicas.
Ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional internacional.
Oficina ubicada en Barcelona
3 días Teletrabajo