Professional support service Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 25/02/2023.

Funciones

- Atención/gestión de llamadas entrantes (gestión centralita)
- Control de correo entrante y saliente, salidas a oficina correos (envíos, certificados, sellos)
- Atención visitas y correspondiente registro interno (hojas control)
- Preparación albaranes para envíos, coordinación con mensajeros (documentos/materiales)
- Gestionar la organización de reuniones, brownbags (videoconferencias, reservas, caterings, ...)
- Asistencia consultores: gestión de viajes, compras para proyectos, preparación de documentos (formatos, impresión, PDF), traducciones, subir documentos a plataformas de clientes/proveedores, apoyo apertura carpetas proyectos en servidor, entre otros
- Según indicaciones del departamento IT Global, ayudar a la gestión de temas informáticos de la oficina de Barcelona: gestión de ordenadores, disfunciones servidor/conexión impresoras
- Control equipos uso común (ordenadores, teléfonos móviles, cámaras)
- Gestión en QHSE
- Revisiones/mantenimiento general oficina (H&S, sostenibilidad, revisiones botiquín, extintores)
- Coordinación proveedores oficina y control/gestión y compra de suministros oficina.

Requisitos

- Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones como Recepcionista
- Inglés alto, preferible proficiency
- Perfil polivalente con vocación de servicio
- Capacidad de toma de decisiones

Se ofrece

- Proyecto estable
- Jornada completa (De lunes a jueves de 9 a 18:30 horas y los viernes de 9 a 15 horas)
- RBA: 20.500€ los 3 primeros meses y 22.000€ a continuación

Etiquetas

• ingles
• recepcionista
• proficiency