Recepcionista - 30h semana - Asesoría Empresas Alcalá de Henares (Madrid)

  • Ref: 2240268
  • Importante Consultora de Selección de Personal

  • Alcalá de Henares (Madrid)
  • Hace 8 horas
  • 367 inscritos

Jornada sin especificar - Contrato De duración determinada - Entre 11.000 y 12.000€ Brutos/anuales - Al menos 1 año de experiencia

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Descripción de la oferta

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Proceso de selección continuo

Funciones

Nuestro cliente es una asesoría integral de empresas, autónomos y pymes, situada en Alcalá de Henares con una sólida trayectoria, ya que llevan trabajando desde 1970. Actualmente tienen una cartera de más de 500 clientes, son más de 20 personas en el despacho y cuentan con perspectivas de crecimiento y un buen ambiente de trabajo. En este momento necesitan incorporar a su equipo un/a recepcionista con jornada semanal de 30 horas, que a los 3 meses será incrementada a jornada completa.
Funciones:
- Canalizar adecuadamente al cliente: visitas presenciales, llamadas telefónicas.
- Gestionar funciones relacionadas con el correcto mantenimiento de los elementos de la oficina: partes de
mantenimiento del local, fotocopiadoras, etc.
- Control del trabajo diario: gestión de las agendas de dirección, seguimiento del calendario diario, etc.
- Digitalización de documentos. Mantener actualizada la BBDD de clientes, tramitar expedientes mediante
sistema CRM, realizar seguimiento de informes ISO, etc.
- Gestionar tareas relacionadas con el tipo de trabajo llevado a cabo en la asesoría: redacción de escritos de
alegaciones, reclamaciones, cumplimentación de impresos oficiales (AEAT), etc.

Requisitos

- Experiencia de al menos un año como recepcionista en asesoría de empresas o sector afín.
- Formación relacionada con la posición: derecho, administración, secretariado, etc.
- Nivel usuario de Word, Outlook e Internet.
- Nivel avanzado de Excel.
- Capacidad de organización.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Orientación al cliente.

Se ofrece

- Jornada parcial de 30 horas a la semana, que en 3 meses será incrementada a 40 horas a la semana (jornada completa).
- Contrato temporal, que en 6 meses pasará a ser indefinido.
- Salario: 800 euros netos al mes con el horario de 30 horas y 920 euros netos al mes con el horario de 40 horas semanales, aunque con previsiones de subida mediante variable, en función de la valía demostrada por el candidato.
- Horario: de lunes a jueves de 08.30 horas a 14.00 horas y tardes de 15.30 horas a 18.30 horas. Viernes de 08.30 horas a 14.30 horas. Jornada continua de 8 a 15h durante los meses de julio, agosto y septiembre.
- Formación inicial y continua.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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