Recepcionista a jornada parcial Sevilla (Sevilla)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Se busca persona para trabajar con jornada parcial en la recepción de una importante empresa en Sevilla Capital.

Las características del puesto son:

Misión:

Efectuar la gestión de las comunicaciones tanto personales como telefónicas ante interlocutores internos y externos de la Compañía, y la acogida y asistencia a los visitantes de la misma, garantizando la imagen corporativa en esta primera toma de contacto, actuando como un filtro cuando proceda para facilitar la optimización del tiempo de los destinatarios.


Funciones principales:

- Atender las visitas de proveedores y clientes, así como las visitas institucionales de manera correcta y eficiente.

- Gestionar la centralita telefónica y atender todas las llamadas entrantes.

- Gestionar el servicio de taxi para desplazamientos de salida o llegada a las instalaciones, la recogida de productos de detergencia para organizaciones benéficas y el envío de ramos de flores con motivo de nacimientos y fallecimientos.

- Gestionar los envíos y las recogidas solicitadas por los diferentes departamentos de la compañía, a través de la coordinación de las empresas de mensajería, el seguimiento y control de los encargos realizados y la supervisión de su actividad.

- Recepcionar la mensajería y paquetería y mantener actualizado el listado de control de entrada. Comunicar la recepción a los destinatarios y asegurar el registro de su retirada mediante la firma del recibí del destinatario.

- Coordinar diariamente la realización de gestiones locales (bancos, notarías, correos, envío de burofaxes, ect.), hacer seguimiento de las mismas y confirmar su correcta realización.

- Comprobar si dichos servicios fueron realizados en tiempo y forma y, en caso de ser necesario, reclamar el reembolso correspondiente por retrasos, deterioros, pérdidas u otras incidencias.

- Revisar la propuesta de pedidos de material, en lo que se refiere a cantidades y precios, y realizar los pertinentes pedidos a los proveedores.

- Crear los pedidos de material de oficina y/o corporativo en SAP y asegurar la correcta facturación electrónica de los mismos.

- Revisar y verificar la correcta emisión de las facturas por parte de los servicios de mensajería, transporte y floristería. Crear los correspondientes pedidos en SAP, identificar el departamento o trabajador concreto al que deberá ser imputada la factura y proceder a su contabilización.

- Realizar tareas puntuales de apoyo a la Asistente de Presidencia, en el ámbito de los lotes de regalo, control de regalos de Navidad y demás solicitudes que se aglutinen dentro de los servicios generales de Dirección.


Se ofrece:

- Jornada de 10 horas semanales ampliable en función de demanda y sustitución de vacaciones y otras circunstancias. Se ofrecen dos opciones de jornada:

          Propuesta 1: JUEVES (4 horas) Y VIERNES (6 horas) – y flexibilidad para cubrir Vacaciones y apoyo Navidad.

          Propuesta 2: LUNES (3 horas), JUEVES (3 horas) y VIERNES (4 horas) – y flexibilidad para cubrir Vacaciones y apoyo Navidad.

- Puestro de trabajo estable y con posibilidad de ir ampliando jornada en función de desempeño.

- Condiciones salariales apropiadas para el puesto.

- Incorporación el 1 de marzo de 2023.

Requisitos

- Formacion mínima: Técnico Superior en Administración y Finanzas, FP Técnico Superior en Agencias de Viajes y Gestión de Eventos, u otros estudios de FP Grado Superior o de nivel Universitario.

- Informática: Nivel de usuario medio, con conocimientos y experiencia en trabajo con aplicaciones ofimáticas.

- Inglés nivel medio-avanzado (B2 certificado)

- Experiencia de hasta dos años en puesto similar.