RECEPCIONISTA-ADMINISTRATIVO/A CON INGLES Guipúzcoa


  • Guipúzcoa
  • Hace 6 horas (Actualizada)
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Jornada Indiferente - Contrato De duración determinada - Retribución sin especificar - Al menos 2 años de experiencia

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Empresa

Grupompleo Empresa de Trabajo Temporal

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Proceso de selección continuo

Funciones

Desde la oficina Euskadimpleo donostia se seleccona para importante empresa del sector automoción de la zona de Donostialdea una persona para cubrir el puesto temporal de recepción con apoyo a administración.. -Misión principal:Atender las visitas y llamadas entrantes y su correspondiente derivación, gestionar el correo, valija interna y otras comunicaciones y servir de apoyo en las tareas administrativas del departamento
-Funciones: 
-	Gestionar diariamente las llamadas a centralita, mediante su recepción, filtraje y desvío a los departamentos correspondientes.
-	Atender diariamente las visitas que se reciben (clientes, proveedores, mensajería, ...) poniéndolas en contacto con el personal pertinente.
-	Gestionar diariamente el correo entrante y la valija interna, encargándose de su primera distribución al personal que lo requiera.
-	Emitir diariamente las facturas basadas en albaranes a los clientes que les correspondan, usando el ERP SAP. Contabilización de cobros y control auto-facturación clientes.
Gestión de facturación recibida y sus validaciones.

Requisitos

Imprescindibles: FP II de Secretariado o Administrativo. Se valora una persona con:

-	Discreción
-	Don de Gentes
-	Dotes de Comunicación
-	Organización
. 2 Años en Puestos Similares (Recepcionista/Administrativa). Inglés Avanzado (B2)
Francés Medio (B1). Dominio de ofimatica.
Valorable conocimientos de ERP SAP. .  Deseados: Se busca personas con experiencia contrastada en puestos similares. Disponibilidad de incorporación a principios de Junio. .

Área - Puesto

Administración de Empresas - Adjunto a Director General

Categoría o nivel

Mando intermedio

Nº Vacantes

1

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