Recepcionista – Administrativo/a Donostia-San Sebastián (Guipúzcoa)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 23/08/2024.

Funciones

Desde Euskadimpleo Donosti se selecciona personal para importante empresa del sector automoción de la zona de Donostialdea para una sustitución de maternidad de un puesto de Recepcionista – Administrativo/a..  las funciones son:
Atender las visitas y llamadas entrantes y su correspondiente derivación, gestionar el correo, valija interna y otras comunicaciones y servir de apoyo en las tareas administrativas del departamento.
-	Gestionar diariamente las llamadas a centralita, mediante su recepción, filtraje y desvío a los departamentos correspondientes.
-	Atender diariamente las visitas que se reciben (clientela, entidades proveedoras, mensajería, ...) poniéndolas en contacto con el personal pertinente.
-	Gestionar diariamente el correo entrante y la valija interna, encargándose de su primera distribución al personal que lo requiera.
-	Emitir diariamente las facturas basadas en albaranes a la clientela que le corresponda.
-	Tramitar las facturas recibidas en el buzón de email, verificar la información de cada factura y gestionar su puesta en circulación para la validación mediante el ERP. 
Contabilizar los gastos de viaje y posterior preparación para su pago.

Requisitos

Formación base: FP II de Secretariado o AdministrativoCompetencias: Se busca personal con : 

-	Discreción
-	Don de Gentes
-	Dotes de Comunicación
      -     OrganizaciónExperiencia: 2 años en Puestos Similares (Recepcionista/Administrativa)Idiomas: Inglés Avanzado (C1)
Francés Medio (B1)Informática: Conocimientos Altos en Ofimática. Valorable conociminetos de erp SAP. 
Deseados: Se busca personal con experiencia en puestos similares para incorporación en una importante empresa del sector autoimoción. 

Se ofrece

Contrato temporal a tiempo completo. Es para realizar una baja de maternidad hasta Abril del 2025. Puede tener posibilidad de continuar después de la baja.