Recepcionista (Con certificado de discapacidad) en Bilbao (Vizcaya)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

•	Recepción de visitas: Dar la bienvenida y atender a los visitantes, garantizando una experiencia profesional y positiva, así como gestionar los registros de visitas y los accesos.
•	Gestión de llamadas entrantes: Atender y derivar las llamadas telefónicas de manera profesional y eficiente, asegurando que las consultas sean resueltas o redirigidas adecuadamente.
•	Coordinación con los servicios del edificio: Actuar como punto de contacto principal con el equipo de gestión de las instalaciones para garantizar una prestación fluida de servicios como limpieza, gestión de residuos, aparcamiento y control de accesos.
•	Coordinación con proveedores: Coordinar a los proveedores de servicios, gestionar presupuestos y facturas relacionadas con los servicios administrativos.
•	Gestión de material de oficina y papelería: Gestionar la compra, el inventario y la distribución de material de oficina, asegurando su disponibilidad y optimizando los costes.
•	Administración de viajes: Gestionar las reservas y organización de viajes, así como prestar apoyo a los usuarios de acuerdo con la política de viajes del Grupo.
•	Gestión de mensajería y paquetería: Coordinar los servicios de mensajería entrante y saliente, garantizando la entrega puntual y correcta de documentos y paquetes, así como mantener registros para su seguimiento.
•	Reserva de salas y logística de eventos: Gestionar la planificación y reserva de salas de reuniones, garantizando su correcta preparación y disponibilidad de recursos. Coordinar servicios de catering y supervisar la logística necesaria para reuniones y eventos.
•	Gestión de vehículos corporativos compartidos: Administrar la planificación, mantenimiento y disponibilidad de los vehículos de empresa, garantizando su uso adecuado y el cumplimiento de las políticas corporativas.
•	Gestión de telefonía de empleados: Supervisar las necesidades de telefonía móvil y fija de los empleados, incluyendo la asignación de dispositivos, resolución de incidencias y coordinación con los proveedores de servicio.

Requisitos

Ideal para personas con excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y una actitud proactiva para la resolución de problemas. Si disfrutas trabajando en entornos dinámicos y te apasiona optimizar las operaciones de oficina, nos encantará conocerte.
Necesario inglés avanzado.

Se ofrece

Salario y beneficios
•	30.000 € brutos anuales (pendiente de confirmación).
•	Seguro médico cubierto por la empresa en un 80%.
Horario
•	Lunes a jueves: de 8:30 a 17:30 h.
•	Viernes alternos:
        o	Viernes 1: de 9:00 a 17:00 h.
        o	Viernes 2: de 9:00 a 13:30 h.
•	Jornada de verano (junio a septiembre): durante 30 días a elegir, horario de 8:00 a 14:30 h. Durante estos meses, todos los viernes son de 9:00 a 17:00 h.