Recepcionista con ingles y catalán. Indefinido jornada mañanas (zona Glorias) Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 26/10/2022.

Funciones

Las funciones a realizar son las siguientes:

1. Gestión con Operaciones
     - Consultar necesidades diarias de material
     - Consultar prioridades diarias de entregas / recogidas
     - Verificar con los trabajadores datos personales (dirección, teléfono, disponibilidad)
     - Consultar incidencias en envíos por ausente / dirección desconocida
     - Actualización diaria del Excel compartido para envíos/recogidas 

2. Gestión con Soporte IT
     - Consultar disponibilidad de material para envíos
     - Coordinar los envíos del día con 24 horas de antelación
     - Enviarles por mail diariamente los albaranes de mensajería
     - Coordinar recogidas/entregas de pequeño material en la oficina
 
3. Gestión con mensajería
    - Gestión de albaranes a través de la aplicación de mensajería
    - Resolver incidencias en envíos por ausente / dirección desconocida.
  
4. Funciones generales
     - Información general, personal y telefónica
     - Apertura y cierre de oficinas
     - Control de visitas y accesos
     - Recepción de llamadas, avisos y atención telefónica
     - Gestión y control de material de oficina y vending

Requisitos

Los requisitos que se valorarán en los candidatos son:
- Nivel alto de inglés y Catalán.
- Experiencia previa (al menos un año).
- Disponibilidad para incorporación inmediata
- Manejo paquete Microsoft Office.

Etiquetas

• ingles
• atencion al cliente
• gestion
• excel
• centralita
• catalan
• mensajeria y correo