Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X ) Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Compañía consolidada en Madrid, en un entorno corporativo, que busca un/a Recepcionista & Executive Assistant para atención de visitas y soporte ejecutivo a Dirección.

Funciones del puesto
· Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
· Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
· Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.
· Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas.
· Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes de Dirección.
· Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
· Coordinación interna con otros departamentos.
· Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.

Requisitos

· Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
· Experiencia combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
· Excelente presencia y habilidades de comunicación.
· Capacidad de organización y multitarea.
· Confidencialidad, discreción y atención al detalle.
· Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams).
· Inglés nivel medio.

Se ofrece

· Proyecto estable en una compañía sólida y profesional.
· Entorno profesional con alto estándar de confidencialidad.
· Contrato indefinido y condiciones competitivas.

Postúlate y da el siguiente paso en tu carrera.