Recepcionista - office manager ca3b2837 Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 04/12/2021.

Funciones

Adecco selecciona para una importante editorial nacional ubicada en la zona Ramón y Cajal un/a Recepcionista/Administrativo/a que se encargará de liderar el hub de recepción de la compañía en dependencia del Departamento de Experiencia de Cliente.

Requisitos

Funciones:
- Atención de llamadas (clientes, proveedores/as...), recepción de visitas y paquetería, reserva de habitaciones, preparación de reuniones (Coffe, comida, etc) para la Dirección General y el/la Director/a de la División Internacional, gestión de los pedidos de material de papelería para las oficinas de Madrid, gestiones de correo postal. Apoyo en tareas de valija y paquetería cuando no está la persona que se encarga de estas labores habitualmente.
 
Otras Funciones:
- Asignación de códigos internos (de los libros) a través del sistema de gestión JDE, así como, mantenimiento de la información en la base de datos. 
- Altas de los libros publicados en DILVE.   
- Exportación de información desde JDE a Catálogos Web. Incluye la labor de chequeo de la información disponible para corregir lo necesario antes de la exportación.
- Gestión de autores/as (contratos, liquidaciones...) a través de JDE. 
- Coediciones: coordinar reimpresiones / nuevas coediciones con editores / imprentas y el agente de tránsito... lo que conlleva:
  *Gestión de documentación logística de coediciones (instrucciones de embarque, envío de facturas para la recogida de las mercancías, etc.)
*Seguimiento de coediciones:  controlar las fechas de salida de las distintas coediciones, preparar la documentación y avisar o reclamar si hay alguna incidencia o retraso 
*Regulación de información: mantener continuo contacto con las editoriales extranjeras, con el departamento de logística, con el transitario, con el departamento de ediciones y ocasionalmente cotejar facturas con el departamento de contabilidad.
*Informe Excel de Coediciones: actualizando el mismo con info de títulos, códigos, fechas, contacto, documentación enviada, etc

Requisitos:
- FP Administración o similar
- Excel alto (se aplicarán pruebas)
- Inglés alto (se aplicarán pruebas)
- Experiencia de al menos 1-2 años en posiciones de administración y recepción
- Dotes comunicativas
- Proactividad

Se ofrece

- Jornada completa
- Horario oficina 9 a 18 (V de 9 a 15)
- Salario de 16.000 - 17.000 €/bruto año
- Contrato temporal directamente con cliente con posibilidad de indefinido