Recepcionista Madrid

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Responsabilidad principal: recibir las visitas entrantes y las llamadas telefónicas.
Facilidad de expresión verbal y escrita. Indispensable hablar y escribir perfectamente ingles  y francés. 
Servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada. Trato amable y respetuoso.
Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono así como de proporcionar la información básica si es necesaria.
Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados.
Mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso (monitorizándolo a través de pantallas, pidiendo autorizaciones, etc).
Actualizar las citas en el calendario así como mantener al día las reuniones y agendas necesarias.
Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, etc
Organización de viajes, ferias
Posibilidad de viajar
Disposición a capacitarse/actualizarse.

Requisitos

Conocimientos administrativos.
Conocimientos  de word, excell.
imprescindible havlar correctamente ingles y frances.
Persona proactiva, con buena presencia, don de gentes y carácter agradable.
Capacidad organizativa
Disponibilidad para viajar

Se ofrece

puesto indefinido (periodo de prueba según titulación)
jornada completa
incorporación inmediata
ventajas sociales
salario a convenir