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Cerrada Inscripción

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Empresa

IMAN TEMPORING ETT, S.L.

Desde IMAN Temporing (NºAut.Adm.79/0036/95), empresa especializada en selección, estamos buscando  un/a Recepcionista para empresa ubicada en Zamudio.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 06/02/2019

Funciones

•	Atención telefónica y presencial•	Control y registro de visitas•	Mensajería y Valija•	Gestión de material de oficina•	Gestión de caja•	Gestión de salas•	Gestión de impresoras•	Gestión de gastos de MOD
•	Organización, orden y limpieza de salas y oficina•	Mantenimiento de instalaciones y contacto con obras
•	Gestión de equipos informáticos y móviles: inventarios, peticiones, altas y bajas.•	Inventario de accesos: tarjetas y llaves.•	Atención de visitas: cafés, reservas restaurantes, pintxos…

 Apoyo de back office a lo siguintes departamentos:

1.	Apoyo a Gerencia•	Viajes•	Preparar documentación•	Gastos…

2.	Supply Chain
•	Lanzamiento de pedidos de compra Taller Smarmec•	Apoyo recepciones en sistema de albaranes de proveedores•	Seguimiento de las entregas de pedidos de los proveedores seleccionados •	Actualización Panel Listado pedidos pendientes de entrega a clientes (carga de trabajo Smarmec – Laycovel)•	Reporting (IC, Tasa de Servicio, Indicadores…)•	Archivo documentación (DUA’s)

3.	Capital Humano:•	Intranet (Gestión, incidencias…)•	Comunicación interna•	Documentaciones expatriaciones (Seguridad Social, 7Ps…)•	Horas extra MOD (Cálculo y reporte)•	Documentación de permisos médicos, altas y bajas•	Incorporaciones, cambios de empresa, bajas: Gestionar incidencias en el HelpDesk.

4.	Sistemas de Gestión - PRL•	Gestión de EPI’S•	Gestión de Ropa de trabajo•	Servicio de Prevención ajeno -Gestión de reconocimiento médico

5.	Producción•	Registro en hoja Excel de incidencias y producción

Requisitos

Formación profesional de grado superior en administración y finanzas.
Ingles C1

Se ofrece

Contratación de 1 mes a través de ETT + incorporación a empresa para proyecto estable.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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