Recepcionista/Office Manager Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 22/11/2019.

Funciones

Despacho de Arquitectos busca perfil de Recepcionista con Castellano y Catalán bilingüe y conocimientos básicos en Contaplus, para su despacho de Barcelona.


Descripción de la oferta

Reportando al Responsable de Administración, tus funciones serán:

 * Atención y filtrado telefónico.
 * Mantenimiento de agenda del despacho actualizada (visitas comerciales, proveedores, etc.) y coordinación de agenda de gerencia.
 * Apoyo en funciones administrativas y de contabilidad básicas.
 * Mantenimiento y actualización de catálogos comerciales.
 * Compra y gestión del material de oficina, suministros y consumibles.
 * Gestión, control y seguimiento de las incidencias informáticas y telefónicas.
 * Mantenimiento y funcionamiento de las impresoras y plotter del despacho.
 * Control de entradas y salidas del personal del despacho.
 * Recogida y envío de mensajería y documentación.
 * Gestión de visados.
 * Revisión y supervisión del orden y limpieza del despacho.


Perfil del candidato

* Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
 * Persona versátil, con don de gentes, pro activa e implicada.
 * Conocimientos en Contaplus.


Oferta de empleo

* Contrato inicial de 6 meses con Page Personnel + incorporación en empresa.
 * Horario: lunes a jueves de 09-19h y viernes de 09-15h.
 * Salario: 18.000€ B/A.

Requisitos

Despacho de Arquitectos busca perfil de Recepcionista con Castellano y Catalán bilingüe y conocimientos básicos en Contaplus, para su despacho de Barcelona.