Responsable de Administración Fincas Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 08/10/2020.

Funciones

El candidato, reportando al gerente, deberá desarrollar las siguientes tareas:

Comercialización: 
 * Pagos al comercial por comisión de piso alquilado.
 * Plantilla de contratos con los inquilinos
 * Altas y Bajas de los contratos 
 * Gestión de Fianzas, Depósitos e Incasol 

Operaciones: 
 * Cobros a los inquilinos. Pasar luego a los propietarios las rentas menos la comisión de él por la gestión.
 * Facturación de alquileres a los inquilinos y honorarios a los clientes/ propietarios 
 * Gestión de Cobro y Morosos
 * Control de demandas 
 * Reclamaciones 
 * Renovación de contratos y regularización por revisión de alquiler , IPC , IBI , Obras 

Administración:
 * Pago a los industriales que gestionan las incidencias de los inquilinos
 * Control de pagos
 * Cierres contables ( imputación realizada por una gestoría externa ) 
 * Control de Costes 
 * Control de Bancos
 * Previsiones de Tesorería 
 * Revisión condiciones proveedores 
 * Preparación pagos mensuales 
 * Preparación de Impuestos ( pago a través de una gestoría externa ) 
 * Control demandas 
 * Ley de Protección de Datos
 * Prevención de riesgos laborales 
 * Control Horario

Requisitos

El candidato deberá demostrar los siguientes requisitos:
 * Experiencia: en el ámbito de la Administración de Fincas en los contenidos indicados y en tareas de gestión del negocio de patrimonio inmobiliario (contratos, gestión de inquilinos y clientes patrimonialistas) .
 * Habituada en trabajar con Excel, Word, Powerpoint, Contaplus, Base de Datos y programas de Gestión
 * Formación: preferible formación superior (Económicas y/o Derecho) o formación en el ámbito de la Administración de Fincas y API
 * Idiomas: español, catalán e inglés. Otros idiomas valorarán
 * Perfil: es muy importante el espíritu de equipo y sobre todo al estar formado por 4 personas, incluida la candidata, proactividad en la gestión de incidencias y planteamiento de soluciones, responsable e implicación en las tareas asumidas, con versatilidad y adaptación a situaciones puntuales o imprevistas, don de gentes, capacidad analítica para una correcta evaluación y solución, ordenada y buena comunicación oral y escrita.

Se ofrece

 * Horario: Septiembre-Julio Lunes a Jueves de 8:30-14:00 y 14:30-17:30. Viernes de 8:30 a 15:00. Agosto - Jornada intensiva Lunes a Viernes de 8:30 a 15:00