RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN (H/M/X) Sant Adrià de Besòs (Barcelona)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Para importante empresa francesa del sector químico/sanitario, líder en la fabricación y distribución de gases medicinales y terapias respiratorias, estamos en búsqueda de perfiles para su delegación de San Adrián de Besos.

Las funciones a desempeñar son:
- Planificar las ordenes de trabajo bajo la supervisión del RICD con las herramientas MOTAL MAM, preparar los materiales y documentos necesarios
- Creación de órdenes de mantenimiento correctivo y avisos de avería, seguimiento, aprovisionamiento y cierre de las mismas.
- Realizar la correcta atención telefónica a clientes y proveedores en el ámbito de actuación de las Instalaciones.
- Gestionar la información facilitada por los Teleflo/Gtis.
- Realizar los pedidos de compras necesarios para la actividad de mantenimiento de la delegación
- Realización de informes de costes y seguimiento en ALBIS. Acceso y elaboración de informes de la actividad. Seguimientos de los KPI´s, incluidos los costes de mantenimiento, de las Delegaciones asignadas.
Gestión, puesta al día de referenciales de mantenimiento vía la herramienta RMT: proveedores y materiales.
- Asegurar la correcta coordinación empresarial con el cliente/proveedor (documentación PRL)
- Gestión del archivo físico / informático de la documentación relativa al área de Instalaciones/ mantenimiento.
- Dar el soporte administrativo en la delegación: documentación de proyectos, control de documentación local de coordinación empresarial, pedidos de delegación, …
- Garantizar los flujos de pago a la contrata habitual: confirmación de Horas/Km para todo tipo de órdenes. Gestionar pedidos, resolver incidencias....

Requisitos

· Grado Administración, FPII o equivalente
· Experiencia de al menos dos años en el ámbito administrativo
· Conocimiento ofimáticos y Sap

Se ofrece

· Contrato por sustitución por baja IT
· Horario: 
39 HORAS SEMANALES. DE L A J DE 8 A 17H. Y LOS V DE 8 A 15H
· Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional

Si cumples con el perfil y te interesa la oferta ¡Postúlate!