Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)
Sant Just Desvern (Barcelona)
Desde Manpower estamos buscando a un/a Responsable de Gestión y Administración para un despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave.
Responsabilidades principales
Administración y Control Financiero
• Control y seguimiento de la tesorería.
• Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto) .
• Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
• Control de plazos de facturación y cobros.
• Supervisión y gestión del ERP.
• Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.
Gestión Procesos de Proyectos
Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.
• Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo.
• Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa.
• Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
• Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.
Gestión de RRHH (con gestoría)
• Gestión de incidencias de nóminas.
• Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
• Gestión de liquidaciones mensuales.
• Coordinación de formaciones internas.
• Apoyo en procesos de selección.
• Gestión de incidencias diarias del equipo.
Reporting y Organización
• Elaboración de informes.
• Seguimiento de indicadores clave del negocio.
• Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
• Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
• Apoyo en evaluaciones de desempeño.

Requisitos

Requisitos
Formación y experiencia
• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
• Muy valorable experiencia en: Despachos de arquitectura, ingeniería, legal, etc.
• Gestión por proyectos.
Conocimientos técnicos
• Experiencia en ERP de gestión. (muy valorable Coneix) .
• Nivel avanzado de Microsoft Office 365.
• Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
Idiomas
• Castellano nativo o bilingüe.
• Catalán imprescindible comprensión y conversación.
Competencias clave
• Alta autonomía y capacidad organizativa.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
• Capacidad de optimización de procesos.
• Mentalidad analítica y orientación a negocio.

Se ofrece

Qué ofrecemos
• Contrato indefinido.
• Jornada completa presencial.
• Horario: Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
• Viernes: 08:00 – 14:00
• Posibilidad de retribución flexible.
• Salario competitivo según experiencia.