Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X) en Sant Just Desvern (Barcelona)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Responsable de Gestión y Administración para Despacho de Arquitectos (H/M/X)
Sant Just Desvern (Barcelona)

Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. (Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave.

Misión del puesto
Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los procesos internos.

Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo.

Funciones y responsabilidades principales

Administración y Control Financiero
• Control y seguimiento de la tesorería.
• Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
• Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
• Control de plazos de facturación y cobros.
• Supervisión y gestión del ERP.
• Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.

Gestión Procesos de Proyectos
Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.
• Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.
• Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.
• Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
• Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo
• Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación

Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)
• Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.
• Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
• Gestión de liquidaciones mensuales.
• Control del registro horario.
• Coordinación de formaciones internas.
• Apoyo en procesos de selección.
• Gestión de incidencias diarias del equipo.

Reporting y Organización
• Elaboración de informes.
• Seguimiento de indicadores clave del negocio.
• Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
• Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.

Desarrollo organizativo
• Identificación de necesidades de formación.
• Apoyo en evaluaciones de desempeño.
• Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.

Requisitos

Formación y experiencia:
• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
• Muy valorable experiencia en:
  o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.)
  o Entornos de gestión por proyectos.
  o Control Financiero.
Conocimientos técnicos:
• Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).
• Nivel avanzado de Microsoft office 365.
• Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
Idiomas:
• Castellano nativo o bilingüe.
• Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).
Competencias clave:
• Alta autonomía y capacidad de organización.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
• Capacidad de optimización de procesos.
• Excelente trato interpersonal y comunicación.
• Mentalidad analítica y orientación a negocio.

Se ofrece

• Contrato indefinido.
• Jornada completa presencial.
• Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa.
  o Lunes a jueves: 08:00 – 17:30
  o Viernes: 08:00 – 14:00
• Incorporación inmediata.
• Posibilidad de retribución flexible.
• Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo.
• Autonomía para proponer mejoras.

Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad.