Secretari@ Administrativ@ Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 15/10/2020.

Funciones

- Recepción y procesado de llamadas telefónicas.
- Gestión y archivo de documentos.
- Gestión de contratos, facturación y archivo.
- Atención al cliente, tareas de representación y relaciones públicas en el área de dirección.
- Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
- Transmisión de órdenes de la dirección, supervisando su adecuada ejecución.
- Comunicación directa con colaboradores externos de la oficina.
- Gestión de mantenimiento y necesidades internas de la oficina.

Requisitos

REQUISITOS Y APTITUDES:
- Persona proactiva y 100% resolutiva.
- Responsable, bien organizada, metódica, y prestar mucha atención a los detalles. Buena capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Atención al detalle y rigor en el trabajo.
- Polivalencia y flexibilidad.
- Iniciativa propia y perfil dinámico.
- Reconocer la necesidad de confidencialidad y alto grado de discreción, ya que tendrán acceso a los datos personales de los clientes.
- Manejo de programas de Ofimática. World, excel y powerpoint así como redes sociales.

Se ofrece

Contrato indefinido.
Tipo de puesto: Jornada completa.