Secretari@ (Baja Maternal) Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 08/10/2019.

Funciones

Multinacional de investigación busca a un/a Secretaria con inglés para cubertura de una baja maternal para dar apoyo al equipo de ventas.

En dependencia al Director de Ventas tus responsabilidades serán:
 * Dar apoyo al Manager y Equipo de Ventas en la gestión de sus agendas, organización de reuniones y organización de viajes, reservas de hoteles y restaurantes, y actividades relacionadas con congresos y reuniones.
 * Organización de actividades e inscripciones relacionadas con congresos y reuniones.
 * Cálculo de incentivos de la Red de Ventas a través de tablas en Excel.
 * Controlar el presupuesto de los delegados y gerentes realizando informes mensuales para que el Departamento financiero tenga un control exhaustivo de los gastos.
 * Dar apoyo y asistencia a las reuniones de ciclo coordinándose con el Asistente de Ventas y la del dirección general para el buen desarrollo de las reuniones y el control de las instalaciones y medios en los hoteles donde se realizan las reuniones de ciclo.
 * Apoyar al Asistente de Dirección General en coordinación con el Asistente de Ventas a la hora de organizar reuniones (organizar salas, pedir catering, reservas hoteles …).
 * Preparar actas de las reuniones de gerentes de ventas para hacer seguimiento de las acciones a llevar a cabo acordadas.
 * Coordinar la preparación de material (neceseres y protocolos) a través de una agencia, solicitando muestras de materiales y presupuestos; consultar con el Jefe de Ventas, hacer pedido y organizar el envío a los delegados.
 * Gestionar la flota de coches Red de Ventas, controlando vencimientos de coches, informando de los modelos a elegir a los delegados, contactando con la empresa de renting para solicitar nuevos vehículos.
 * Gestión de la telefonía móvil y tabletas de la RV y personal adicional

Requisitos

 * Formación profesional en Administración y/o Secretariado
 * Experiencia similar de 3 a 5 años
 * Castellano bilingüe, inglés intermedio y catalán valorable
 * Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel y Power Point)
 * Capacidad organizativa y de gestión
 * Implicado/a, con energía y proactivo/a