Secretari@ CEO Pozuelo de Alarcón (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 05/04/2018.

Funciones

Responsabilidad prioritaria: Secretaria del CEO.

•	Atención a visitas: tanto internas como externas. Se encarga de su recepción y despedida, así como de atenderles mientras dure la visita.
•	Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de forma educada y según su criterio de prioridades.
•	Organizar la agenda de trabajo: tanto la suya como la de su superior, de cara a poder abarcar los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando la optimización de recursos adecuada.
•	Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de su empresa.
•	Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación.
•	Organizar y asistir a reuniones: se encarga de todos los preparativos de la misma, así como de la redacción y coordinación de la información necesaria. En numerosas ocasiones levanta actas de las reuniones, comprobando posteriormente el cumplimiento de los acuerdos tomados en ellas.

Responsabilidad secundaria: Secretaria del equipo
•	Realización de otras tareas: en ausencia de su jefe, este podrá delegar determinadas funciones Nuevas funciones o Funciones de Recursos Humanos: nóminas/ seguros sociales, selección de nuevas incorporaciones, coordinación de la formación de la empresa, etc.
•	Temas financieros: control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc.
•	Trámites para la apertura de nuevas Delegaciones o Asistencia a Comités y Reuniones o Coordinación y puesta en marcha de temas de Calidad, Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Control de equipos informáticos.
•	Elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa.
•	Actualización de contenidos de la página web de la empresa, así como mantenimiento de la intranet.
•	Temas de protección de datos y creación de bases de datos
•	Coordinación y soporte del equipo.
•	Apoyo en los diferentes procesos de la organización. 
•	Gestión documental. 
•	Gestión de la relación comercial (clientes, proveedores, agentes comerciales, socios, etc.).
•	Management de la oficina: suministros, control de mantenimiento, etc.
•	Apoyo en el desarrollo e implantación de campañas de marketing.
•	Relación con organizaciones instituciones y agentes externos.
•	Organización de eventos corporativos, presentaciones de marca, exposiciones en Ferias. Eventos tanto internos como externos de la empresa. Se encarga de establecer el protocolo, hacer reservas, alquiler de locales, catering…
•	Gestión de la imagen corporativa de la empresa.

Requisitos

Perfil: 
•	Persona con gran capacidad de trabajo. Analítica, muy organizada y con prioridades claras. 
•	Capacidad de trabajar en equipo, así como adaptabilidad a un entorno cambiante 
•	Acostumbrado a trabajar por objetivos e ir a resultados 
•	Experiencia relevante y contrastada en funciones similares
•	Habilidad para trabajar bajo situaciones de estrés

Conocimientos necesarios: 
•	Inglés B2.2 o superior 
•	Nivel avanzado de Microsoft Office
•	Se valorará: 
o Conocimiento de otros idiomas

Se ofrece

Contrato indefinido