Secretaria de Alta Dirección Trilingüe Madrid (Madrid)

  • Ref: 2204069
  • Empresa especializada en Búsqueda y Selección de perfiles directivos

  • Madrid (Madrid)
  • Hace menos de una hora
  • 145 inscritos

Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Entre 5 y 10 años de experiencia

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Proceso de selección continuo

Funciones

Empresa especializada en la búsqueda y selección de directivos, busca para uno de sus clientes, importante multinacional, a una SECRETARIA para la Alta Dirección de la compañía. 

La principal misión del puesto es asistir a la Dirección en lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtro de visitas, llamadas y cualquier otra gestión de soporte que sea necesaria para el buen desarrollo de la actividad del Delegado General y del Equipo Directivo.  

Un detalle mayor de sus responsabilidades sería: 
 
a) Gestionar y mantener actualizada la Agenda de Dirección 
b) Atender el teléfono y filtrar las llamadas 
c) Atender personalmente a clientes, proveedores y visitas 
d) Recibir y filtrar la correspondencia 
e) Elaborar informes y otros documentos solicitados por la dirección 
f) Preparar viajes y desplazamientos. 
g) Organizar comidas, cenas y eventos en general.
h) Organizar reuniones o audiencias de distinta naturaleza 
i) Ordenar y mantener actualizada la documentación y archivo bajo su responsabilidad, proporcionando los documentos pertinentes a la Dirección cuando sea necesario.

Requisitos

- Experiencia mínima de 5 años como Secretaria de Dirección de primer nivel
- Absolutamente imprescindible dominio del Español, Inglés y Francés. 
- Necesario un nivel mínimo de Italiano. 
- Manejo avanzado del paquete office y herramientas de gestión de viajes, reservas, etc... 
- Alto nivel de competencia en: organización, discreción, habilidades sociales, flexibilidad.

Se ofrece

- Incorporación a una compañía multinacional de primer nivel
- Contrato indefinido
- Salario a valorar con cada candidato

Etiquetas

  • ingles
  • frances
  • italiano
  • secretaria alta direccion
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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