Secretaria de CEO y Presidente en Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 02/07/2026.

Funciones

La persona seleccionada dará soporte al Presidente y CEO de la compañía y gestionará las siguientes tareas:
Gestión proactiva y compleja de agenda, reuniones y viajes (nacionales e internacionales)
Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas
Preparación de documentación, presentaciones e informes de alto nivel
Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO
Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc. )
Filtrado de llamadas, correos y visitas con alto criterio y confidencialidad
Apoyo en la ejecución de proyectos estratégicos y seguimiento de tareas clave
Gestión de información sensible con absoluta discreción

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Formación en Secretariado de Dirección
Experiencia mínima de 5 años como Secretaria de Alta Dirección o Executive Assistant (idealmente en Big4, despachos de abogados internacionales y banca)
Excelentes habilidades organizativas y capacidad de priorización
Nivel medio - alto de inglés
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Teams, etc. )
Alta capacidad de comunicación, proactividad y orientación al detalle
Discreción, profesionalidad y habilidades interpersonales sobresalientes

Se ofrece

Contrato indefinido
Horario: 9. 00 a 18. 00 horas (jornada intensiva los viernes y verano)
Atractivos beneficios sociales