Secretaria de dirección con Italiano B2- Family Office en Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 31/10/2026.

Funciones

- Gestión documental y archivo de documentación
- Seguimiento de tareas pendientes y recordatorios
- Experiencia y conocimientos en gestión documental y tramites con Notarias, Gestorías, Ayuntamiento (seran muy a valorar, aunque no imprescindible) .
- Gestiones personales y trámites administrativos
- Reservas billetes, hoteles, etc
- Coordinación con proveedores, colaboradores, empresas del grupo y otros contactos.
- Envío de documentación/paquetería y seguimiento de entregas.
- Otras funciones Administrativas de oficina
- Resolución incidencias de la oficina y mantº de las instalaciones en óptimas condiciones.
- Gestión pedidos de material corporativo y suministros diversos oficina
- Gestión y traslado de consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta a las necesidades de clientes
- Punto de contacto para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos. 

Requisitos

- Perfil con alguna experiencia previa como Office Manager/Secretaria de direccion
- Se valora positivamente si la persona ha trabajado en Family Office o empresas de real state (inmobiliarias)
- Dominio del idioma Italiano a nivel B1/B2 (la empresa ofrecerá clases de italiano para seguir reforzandolo a posterior)
- Residencia en Barcelona ciudad o alrededores
- Perfil con muy buena comunicación y orientacion al cliente interno/externo

Se ofrece

Posicion estable con contrato directo con la empresa