Secretaria de Dirección General y Servicios Generales en Madrid - Teletrabajo parcial

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 01/11/2026.

Funciones

La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades:
- Gestión de agenda y reuniones.
- Organización de viajes (nacionales e internacionales) .
- Elaboración de presentaciones.
- Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas.
- Reserva y acondicionamiento de salas.
- Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO.
- Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc. )
- Filtrado de llamadas, correos y visitas.
- Gestión de información sensible con absoluta discreción.
- Supervisión del perfil de Recepción - Office Assistant. 

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formación en Secretariado de Dirección o similar
- Experiencia de 5 - 8 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant, muy valorable en el sector seguros.
- Nivel alto de inglés y se valorará francés y/o alemán.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Teams, etc. )
- Alta capacidad de comunicación, proactividad y orientación al detalle
- Discreción, profesionalidad y habilidades interpersonales sobresalientes
- Perfil altamente dinámico, proactivo y con mucha iniciativa. 

Se ofrece

- Contrato indefinido
- Salario: 35. 000 - 40. 000 € brutos al año + tickects restaurante + seguro de salud + retribución flexible
- Horario: 9. 00 a 18. 00 horas (viernes y verano: jornada intensiva)
- Teletrabajo: viernes
- Ubicación: centro de Madrid