Secretaria de Dirección Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 25/04/2025.

Funciones

La persona seleccionada dará soporte al Presidente de la compañía y realizará las siguientes tareas:
Planificación y organización de reuniones internas y externas.
Coordinación de horarios entre distintos equipos y departamentos.
Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de acuerdos tomados.
Revisión y corrección de documentos.
Clasificación y archivo físico/digital de documentación.
Supervisión del progreso de tareas delegadas por la dirección.
Recopilación de informes y datos clave para la toma de decisiones.
Coordinación de recursos y personas involucradas en proyectos especiales.
Manejo y custodia de información sensible o estratégica de la empresa.
Actuar como persona de confianza en la transmisión de mensajes delicados o importantes.

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Formación en Secretariado de Dirección o similar.
Experiencia mínima de 5 años en una posición de Secretaria de Dirección, Presidencia o similar.
Nivel muy alto del idioma inglés y valorable francés. 
Usuario avanzado de MS Office.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
Habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
Excelentes habilidades comunicativas, tanto orales como escritas.
Flexibilidad/disponibilidad horaria 

Se ofrece

Contrato de carácter indefinido

Horario: 8.30 a 17.30 horas