Secretaria de Dirección Vizcaya

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 05/10/2023.

Funciones

Importante empresa del sector industrial del reciclaje precisa incorporar un secretario/a a media jornada (horario mañanas).


Descripción de la oferta

* Filtrar y recibir las llamadas externas e emails como primer contacto y redirigir al departamento oportuno.

 * Recibir y distribuir la correspondencia del servicio postal.

 * Enviar por los medios adecuados las cartas y documentos que se generen en la Dirección.

 * Redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal y digital.

 * Colaborar en la elaboración de informes de gestión en áreas de responsabilidad de la dirección general
 * Elaborar informes, documentos y presentaciones.

 * Gestión y archivo de documentación.

 * Organización y gestión de la agenda del Managing Director (citas, reuniones, viajes, etc…) estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.

 * Asistir al Director y a la Responsable de RRHH en la preparación de todo tipo de eventos y actos.

 * Controlar las fechas de caducidad (renovar o cancelar, gestionar los pagos correspondientes, etc.).

 * Gestionar el transporte y alojamiento requerido para viajes de empresa de las personas trabajadoras de Aurubis Berango a través del sistema interno de gestión.

 * Control, gestión y archivo digital de las facturas correspondientes.

 * Contacto con la empresa de renting.

 * Control y seguimiento de los coches de empresa.


Perfil del candidato

* Grado Superior o Universitario, relacionado con el ámbito administrativo/ ámbito secretariado.
 * Conocimiento avanzado de Ofimática ( En especial excel y gráficas).
 * Buena presencia y saber estar.
 * Ingles Fluido C1
 * Carnet de conducir recomendable.
 * Experiencia demostrable al menos dos años en puesto similar.


Oferta de empleo

* Contrato indeficnido
 * Media Jornada en horario de mañana.
 * Jornada de lunes a Viernes (20 horas).

Requisitos

Importante empresa del sector industrial del reciclaje precisa incorporar un secretario/a a media jornada  para cubrir aspectos administrativos y organizativos.