Secretaria de dirección/office manager m d4e10ec1 Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 25/02/2026.

Funciones

LHH Recruitment Solutions está buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCIÓN EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Importante empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y Madrid

Misión del Puesto:
-	Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la dirección y al equipo en tareas de gestión, coordinación y organización. 

El Office Manager será el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un entorno de trabajo ágil y ordenado. 

Responsabilidades Principales_
Dependencia de: Dirección General. 
Coordinación con: Resto del equipo administrativo y comercial. 
Colaboración con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores. 
-	Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores. 
-	Coordinación de agendas, reuniones y viajes. 
-	Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos. 
-	Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa. 
-	Apoyo en la gestión de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables. 
-	Organización y mantenimiento de los archivos físicos y digitales. 
-	Soporte en la preparación de presentaciones e informes (paquete Office). 
-	Colaboración en la comunicación interna y en la logística de eventos o reuniones.

Requisitos

Formación y Conocimientos Requeridos
- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nivel de inglés: Intermedio (para atender llamadas o correos básicos).
Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gestión de oficina (al menos 3 años).
Se valorará experiencia en entornos empresariales dinámicos o pymes.

Perfil de Competencias
- Responsabilidad
- Organización y planificación.
- Agilidad y capacidad de respuesta.
- Comunicación efectiva y orientación al servicio.
- Paciencia y empatía en el trato con distintos interlocutores.
- Autonomía, proactividad y actitud resolutiva