Secretaria Dirección Inglés Bilingüe (Dpto. Legal) Alcobendas (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Grupo Enterprise precisa incorporar para importante empresa de Infraestructuras, un/a Secretaria Dirección con Inglés Bilingüe. Muy Valorable Francés en el departamento Legal de la División.

Con dependencia directa del director de la Dirección Legal, sus funciones serán:

Tareas de secretaria: 
- Gestión de agenda (control y organización de reuniones, viajes, convocatorias, teleconferencias,...)
- Recepción de visitas y atención telefónica
- Archivo físico y digital de documentación legal.
- Apoyo en tareas administrativas y en tramitación de firmas.
- Elaboración de presentaciones y reportes
- Mantenimiento de la base de datos de la Dirección.

Archivo: 
- Archivo y catalogar la documentación original. La documentación original (escrituras notariales por ejemplo) debe estar centralizada y no dispersa. Los abogados no deben tener originales (deben trabajar con copias). La paralegal debe ser el punto de contacto del departamento en relación con la documentación original (que será abundante). 

Costes legales externos: 
- Aglutinar la información sobre costes legales externos para su control por el director.

Consolidación de la información de reporting de cada una de las áreas de la asesoría jurídica

Requisitos

Formación especializada en Secretariado de Dirección.
- Experiencia minima de 4 años en puesto similares. Se valorará conocimientos de área jurídica. 
- Imprescindible nivel avanzado de Inglés. 
- Muy valorable Francés Alto.
- Debe estar habituada a manejar documentación jurídica.

Se ofrece

Contrato Indefinido.

Etiquetas

• secretaria
• assistant
• ingles bilingue
• legal
• abogados
• bufete