Secretaria Facultad - Deusto Business School | Donostia / San Sebastián Guipúzcoa

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Secretaria Facultad - Deusto Business School | Donostia / San Sebastián Guipúzcoa


  • Guipúzcoa
  • Inscripción cerrada
  • 204 inscritos
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Jornada sin especificar - Contrato sin especificar - Retribución sin especificar - Entre 1 y 2 años de experiencia

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Empresa

UNIVERSIDAD DE DEUSTO


                
            
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo

Funciones

Desde el departamento de Gestión de Personas de la Universidad de Deusto trabajamos para incorporar en la estructura de la Universidad el puesto arriba indicado.
La persona seleccionada asumirá el rol principal de Secretaria de la Facultad DBS del campus de San Sebastián y se responsabilizará -entre otras- de las siguientes funciones:
-Admisión de estudiantes: pruebas de ingreso, jornadas de bienvenida, atención a familias y seguimiento de candidatos.
-Soporte a estudiantes: elecciones de delegados, consultas, certificados, etc.
-Preparación y organización de eventos institucionales, investiduras, ferias de prácticas, etc., en contacto con empresas e instituciones.
-Acogida de nuevos docentes, atención y soporte en tareas administrativas.
-Apoyo en tareas de planificación docente: reserva de aulas, calendarios, periodos de exámenes y otros.
-Preparación de la documentación requerida para composición de tribunales.
-Soporte y Gestión de incidencias.
-Llevar a cabo diferentes actividades de comunicación.
-Organización y mantenimiento de archivo, intranet, listados.

Requisitos

-Formación académica en el ámbito de la administración y la gestión.
-Experiencia en puestos de gestión administrativa.
-Competencia lingüística profesional en inglés y euskera.
-Dominio de herramientas informáticas: Excel, Word, PowerPoint, Access.
-Buscamos una persona proactiva, con sentido de la responsabilidad, habilidades comunicativas y sociales, iniciativa, orientación a objetivos y capacidad de organización y de trabajo en equipo, además de capacidad de adaptación e identificación con la identidad y misión de la UD.
SE OFRECE:
Incorporación inmediata en la Facultad. La retribución será acorde a la experiencia, las capacidades y las competencias demostradas por los/as candidatos/as.
En la Universidad de Deusto apoyamos la inclusión de personas con discapacidad. Por ello, animamos a que esta condición sea reflejada en tu candidatura (Certificado de Discapacidad igual o superior al 33%).
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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