Secretaría y administración de alumnos Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Recepción:

•	Atender el teléfono (interesados, alumnos, proveedores, etc.).
•	Atender la puerta (mensajería, entrega y envíos).

Secretaría académica:

•	Gestionar las cuentas de correo electrónico que se le asignen, resolviendo cuestiones generales y de secretaría y derivando cuestiones más específicas a las personas responsables.
•	Gestión de datos y alta a los alumnos en la base de datos (programa de gestión propio).
•	Gestión logística de los alumnos: gestión de cobros, control de pagos, reclamación de impagos, resolución de incidencias, recepción y gestión de documentación académica, etc.
•	Control y revisión de la documentación de los alumnos.
•	Apoyo a otras tareas relacionadas que puedan surgir.

Administración:

•	Control y pedidos a proveedores.
•	Registro de facturas y tickets.
•	Control de pagos a proveedores.
•	Archivo.
•	Correos y mensajería.
•	Compras de logística de la oficina.
•	Otras funciones relacionadas con este departamento.

Requisitos

•	Titulación mínima en FP en administración y finanzas o formación similar.
•	Conocimiento avanzado en Microsoft Office. 
•	Buena capacidad para expresarse correctamente y con fluidez, tanto  escrita como verbal.
•	Persona resolutiva, proactiva, con interés por aprender y comprometida con sus responsabilidades.
•	Con capacidad para organizarse y muy ordenada.
•	Que sepa trabajar en equipo.
•	Se valorará experiencia en puesto similar y/o tener experiencia en el sector de la formación.

Se ofrece

•	Contrato inicial de 6 meses, con posibilidades de continuidad. 
•	Salario según convenio.
•	Jornada completa, de 9.30h a 18.30h. Los viernes hasta las 15h.
•	Incorporación inmediata

Etiquetas

• secretaria
• formacion online
• gestion alumnos