Brindar soporte integral a la dirección y al equipo, asegurando una gestión eficiente de las comunicaciones, visitas, agenda y operaciones diarias de oficina. Garantizar un entorno de trabajo organizado y profesional, contribuyendo activamente a la imagen institucional y la fluidez de los procesos administrativos.
Principales responsabilidades:
- Gestionar y coordinar la agenda del CEO y de otros 3-4 directivos
- Preparar presentaciones, informes y documentación ejecutiva
- Redactar y revisar comunicaciones internas y externas
- Preparar reportes de gastos de sus directivos
- Ser punto de contacto con proveedores, clientes y visitantes.
- Coordinar la logística de visitas y reuniones (salas, materiales, catering, etc.).
- Supervisar el funcionamiento general de la oficina (equipos, limpieza, mantenimiento).
- Gestionar compras de suministros y control de inventario.
- Coordinar servicios con proveedores externos (mensajería, IT, mantenimiento, etc.).
- Apoyar a RRHH con el sistema de control de tiempos, agendas de acogida y generación de códigos de accesos para visitas.
- Apoyar en la organización de eventos internos, visitas corporativas o actividades institucionales.
- Dar soporte en RRSS corporativas.
- Mantener archivos digitales y físicos actualizados.
- Controlar facturas menores, pedidos y reportes de gastos de oficina.

Requisitos

- Experiencia: Mínima experiencia en roles administrativos, de asistencia ejecutiva o gestión de oficina.
- Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito).
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Se ofrece

- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Plaza de garage
- Seguro médico privado

BAGHDADI CAPITAL SL.

Somos un family office global, que ofrece servicios de financiación complementaria a las empresas con foco en el capital circulante y factoring. Una propuesta de valor basada en el conocimiento profundo del modelo de negocio de los clientes, para acompañar a las empresas pequeñas y medianas.