Secretaria/o - Assistant con inglés alto - Temp 4 meses Madrid (Madrid)

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Secretaria/o - Assistant con inglés alto - Temp 4 meses Madrid (Madrid)


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Jornada Completa - Contrato De duración determinada - Entre 20.000 y 23.000€ Brutos/anuales - Al menos 2 años de experiencia

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Empresa

Hays Recruiting Experts Worldwide

Hays Response
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 27/08/2021

Funciones

Seleccionamos para importante multinacional de gran consumo de ubicada en zona Campo de las Naciones (Madrid Este), un/a secretario/a / asistente de departamento.
 
Reportando a la responsable del Pool de Assistants realizará funciones de:
-	Dar apoyo a dos Directores de la compañía, con su agenda.
-	Prestar apoyo general atendiendo las distintas necesidades de las personas de los departamentos a los cuales dé servicio.
-	Organizar reuniones tanto internas como externas.
-	Organizar viajes de equipo, dar asistencia en viajes cuando sea necesario.
-	Responder a las preguntas y solicitudes de información y documentación con un alto nivel de servicio, tacto, discreción y confidencialidad.
-	Manejo de ficheros comunes dentro del Pool de Assistants.
-	Envío de mensajería.
-	Petición de catering.
-	Proporcionar servicios administrativos internos a los miembros del personal.

Requisitos

Nivel de Inglés alto y fluido.
Dos años de experiencia en una posición similar.
Saber utilizar herramientas de auto-reserva de viajes.
Saber utilizar la herramienta de SAP (no indispensable).
Conocimiento de las herramientas informáticas, en particular de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Outlook).
 
Persona resolutiva y organizada. Excelentes habilidades interpersonales. Alto nivel de responsabilidad y capacidad para tomar la iniciativa. Elevado nivel de orientación al servicio y capacidad para adaptarse a necesidades organizativas cambiantes. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de trabajar en equipo.

Se ofrece

Ofrecemos contrato temporal de 4 meses del 1 de Septiembre al 31 de Diciembre por punta de trabajo sin opción a continuidad. 
Horario: De L a J de 09:00 – 18:30 (hay flexibilidad de una hora). V de 09:00 – 14:00 (hay flexibilidad de una hora). Salario de 20.000 a 23.000€ brutos/año (23k es el tope).
            
Proceso de selección: entrevista telefónica con Hays ETT 28-29-30 Julio. Posteriormente pruebas de Excel, Word e inglés la 1ª semana de agosto (se mandarán pruebas por email). Luego entrevista por videoconferencia con el cliente la 1ª o 2ª semana de Agosto. Oferta la 2ª o 3ª semana de Agosto. Incorporación 1 de Septiembre.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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