Secretaria/o de Dirección - Intensivo mañanas Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 16/04/2023.

Funciones

Desde CE Consulting Empresarial seleccionamos un/a Secretaria/o de Dirección para editorial y red de librerías religiosas nacional (librerías en Madrid, Sevilla, Zaragoza, Bilbao, Murcia, Pamplona, Palma de Mallorca, Santiago de Compostela, Oviedo, Albacete y Huesca, además de sus espacios web).
Su producto principal es libro religioso, aunque también tienen libros infantiles y de autoayuda, contando con clientes de relevancia como el Corte Inglés, Fnac, etc.
Buscamos un perfil con capacidad para trabajar en un equipo pequeño, que establecerá relaciones con autores, empresas, instituciones, colaboradores externos e internos en nombre de la Dirección Editorial. Además, a nivel interno será responsable de la representación y transmisión de decisiones e informaciones del Director Editorial.

Funciones:
- Agendar, organizar y convocar las reuniones del Director Editorial o del Departamento Editorial.
- Conocer y gestionar los derechos de la propiedad intelectual. (Preparar y revisar los contratos de edición, traducción, ilustración, entre otros, para que la empresa, las obras y los autores queden protegidos ante la ley.
- Atender la recepción, así como las llamadas telefónicas y coordinar y controlar las actuaciones y procesos en su área de gestión.
- Atender y resolver las comunicaciones tanto internas como externas: cartas, avisos, llamadas, correos electrónicos, mensajes de textos, etc.
- Realizar los trámites administrativos relacionados con la actividad de la Dirección Editorial: permisos, liquidaciones, presupuestos, compras.
- Organizar, mantener y controlar el archivo editorial: es decir, todos los documentos generados o recibidos en la oficina, de forma que se asegure su correcta conservación y su fácil localización (registro físico como electrónico).
- Favorecer la coordinación y comunicación de la Dirección Editorial con el resto de departamentos de la empresa.
- Emitir, registrar o procesar presupuestos, facturas o pagos vinculados a la Editorial.
- Redacción de contenidos para obras y proceso editorial.
- Realizar las presentaciones y traducciones que se necesiten en la Dirección.

Habilidades:
- Organización, limpieza y manejo eficiente del tiempo.
- Comunicación y capacidad para establecer relaciones laborales eficientes.
- Iniciativa, proactividad y flexibilidad.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de conflictos.

Se ofrece:
- Contrato indefinido
- Jornada completa.
- Horario de L-V de 07:30h a 15:30h.
- Modelo híbrido. Teletrabajo 2 días a la semana con flexibilidad.
- Banda salarial: 21/24K.

Requisitos

- Experiencia previa de al menos 2/3 años en posición similar.
- Grado Universitario en Secretariado de Dirección y ejecutivo o afines.
- Conocimientos de Gestión de Derechos de la propiedad intelectual.
- Nivel avanzado con el paquete Office.
- Dominio del inglés C1.
- Valorable nivel medio de italiano.
- Persona honesta, responsable y respetuosa.