Secretaria/o Ejecutiva/o de Presidencia y Dirección Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

?	Asistencia personal a la Presidencia de la Fundación
?	Apoyo y soporte administrativo a los directivos
?	Tramitación administrativa del Patronato y de los Comités Ejecutivos.
?	Registro, organización y archivo de la documentación, tanto física como digital. Recibo, envío y clasificación de correspondencia. Redacción de cartas.
?	Gestión y organización de agenda, reuniones y viajes, nacionales e internacionales
?	Atención y gestión de llamadas nacionales e internacionales.
?	Control y despacho de las cuentas de correo bajo su responsabilidad. 
?	Control de los materiales de oficina, previsión de necesidades, solicitudes correspondientes y gestión del almacenamiento de los mismos.
?	Colaboración y apoyo en la organización de actividades eventuales o extraordinarias que se realicen.

Requisitos

?	Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Superior en Secretariado.
?	Experiencia mínima: Al menos 3 años en el desarrollo de las funciones descritas 
?	Inglés bilingüe o muy alto. (No se valorarán candidaturas que no cumplan este requisito)
?	Dominio de francés 
?	Dominio de MS OFFICE (se realizará prueba de nivel de usuario avanzado) y de herramientas informáticas
?	Alta capacidad de organización y coordinación
?	Plena disponibilidad horaria

Etiquetas

• secretaria ejecutiva presidencia direccion